La tecnología ha cambiado la forma en que los reclutadores seleccionan a los candidatos para los puestos de trabajo. En lugar de las tradicionales entrevistas en persona, muchas empresas ahora optan por las videoentrevistas como una forma eficiente y cómoda de evaluar a los candidatos. Sin embargo, realizar una videoentrevista exitosa requiere una planificación cuidadosa y una comprensión de cómo utilizar la tecnología de manera efectiva. En este artículo, ofreceremos algunos consejos y trucos para que los reclutadores puedan llevar a cabo videoentrevistas exitosas de selección de personal. Desde la importancia de una buena conexión de internet hasta la preparación adecuada de las preguntas, exploraremos todos los aspectos necesarios para una entrevista exitosa.

En un mundo cada vez más digitalizado, dominar la técnica de las videoentrevistas se ha convertido en una habilidad esencial para los reclutadores, ya que les permite evaluar a los candidatos de manera eficiente y efectiva, aprovechando las ventajas de la tecnología para tomar decisiones de contratación informadas.

Asegurarse de tener una conexión estable a internet y un ambiente tranquilo y libre de distracciones.

Sin una buena conexión, es probable que la entrevista se vea interrumpida por problemas de delay o caídas de señal, lo que puede distraer tanto al entrevistador como al candidato. Además, una mala conexión puede afectar la calidad de sonido y video, lo que puede dificultar la comunicación y hacer que la entrevista sea menos efectiva. Otro aspecto importante a tener en cuenta es el ambiente en el que se realiza la entrevista. Es importante asegurarse de tener un ambiente tranquilo y libre de distracciones. Los ruidos externos que emite una ventana abierta de WhatsApp web son muy molestos para tu interlocutor. Y por ningún motivo debieras realizar la entrevista si tu entrevistado no se encuentra en un lugar seguro o si está conduciendo. Seguridad ante todo. En este caso, pide amablemente que se conecte cuando llegue a destino o cuando esté estacionado. Además, un ambiente tranquilo y ordenado puede ayudar a crear una impresión profesional y positiva del candidato.

Utilizar una cámara web de buena calidad y un micrófono adecuado para garantizar una buena calidad de sonido y video.

Una cámara web y un micrófono de baja calidad pueden dificultar la comunicación y hacer que la entrevista sea menos efectiva. Una cámara web de buena calidad debe tener una resolución alta y una tasa de refresco rápida para garantizar que el video sea nítido y suave. Además, debe tener un ángulo de visión amplio para capturar toda la cara del entrevistado. Al elegir una cámara, se recomienda buscar una con una resolución de al menos 720p, ya que esto garantiza una buena calidad de video. Por otro lado, un micrófono adecuado debe ser capaz de capturar el sonido con claridad y precisión. Es importante elegir un micrófono de buena calidad para garantizar una buena claridad de sonido y reducir al mínimo el ruido ambiental. Los micrófonos USB son una excelente opción ya que son fáciles de usar y ofrecen una buena calidad de sonido. Además, es importante asegurarse de que el micrófono y la cámara estén en una posición adecuada, ya que esto ayudará a garantizar una buena calidad de sonido y video. Es recomendable probar el equipo antes de la entrevista y ajustarlo según sea necesario para obtener la mejor calidad de sonido y video posible.

Utiliza audífonos siempre para asegurarle la privacidad a tu entrevistado.

Un aspecto importante de realizar una videoentrevista exitosa es asegurar la privacidad del entrevistado. Durante una entrevista, el candidato compartirá información personal y profesional, y es importante asegurarse de que esta información permanezca privada. Una forma de garantizar esta privacidad es utilizar audífonos durante la entrevista. Los audífonos ayudan a aislar la conversación de los colegas que estén contigo en la oficina, o también de tus familiares si estás realizando tele trabajo. Tener los audífonos puestos comunica el mensaje tácito de que nadie más que el entrevistador podrá escuchar lo que está diciendo el entrevistado. Además, los audífonos también mejoran la calidad del sonido y hacen que sea más fácil para el entrevistador escuchar y entender las respuestas del entrevistado.

Ayúdate de una pauta para tener preparadas las preguntas.

Las preguntas deben estar diseñadas para evaluar las habilidades, experiencias y conocimientos del candidato en relación con el puesto a reclutar. Esto ayudará al entrevistador a obtener una comprensión completa de las habilidades del candidato y a determinar si es el mejor para el trabajo. También es recomendable preparar preguntas específicas para cada candidato, basadas en su currículum y experiencia previa. Y en una videoentrevista tienes la gran ventaja de que podrás tener anotadas todas tus preguntas en tu pantalla distinta a la que usas para verlo a él. Puedes usar la función de Windows para dividir la pantalla en 2 ventanas, y anotar las respuestas de tu entrevistado, mientras mantienes la vista fija en él. Asegúrate sí de contar con un teclado que no suene en exceso mientras tomas notas. Por ningún motivo quieres que tu entrevistado se entere de que estás más preocupado de teclear que de ponerle atención.

Tomar notas durante la entrevista para recordar los puntos clave y hacer una evaluación justa.

Es común que los entrevistadores se enfrenten a una gran cantidad de información durante una entrevista, y tomar notas les ayuda a organizar y sintetizar esta información. También ayuda a recordar las respuestas del candidato a preguntas específicas. Esto es especialmente importante si se están realizando varias entrevistas y se están evaluando varios candidatos. Tomar notas les permite al entrevistador comparar las respuestas de los candidatos y hacer una evaluación justa de cada uno.

Es importante tener un teclado silencioso para realizar videoentrevistas exitosas.

Un teclado silencioso es una herramienta valiosa para los entrevistadores que realizan videoentrevistas. Durante una entrevista, es importante que el entrevistador pueda tomar notas y registrar información importante sobre el candidato. Sin embargo, el sonido de las teclas puede ser molesto y distraer tanto al entrevistador como al candidato. Un teclado silencioso permite al entrevistador tomar notas de manera discreta y sin distraer al candidato. Esto ayuda a mantener el flujo de la entrevista y a obtener una mejor comprensión de las habilidades y experiencias del candidato. Además, el teclado silencioso también puede ayudar a crear un ambiente más tranquilo y profesional durante la entrevista. El sonido de las teclas puede ser una distracción y dar una impresión negativa del entrevistador.

Asegurar que el candidato entienda los términos y condiciones de la entrevista y cualquier tecnología que se utilizará.

Antes de la entrevista, es importante proporcionar al candidato instrucciones claras y detalladas sobre cómo usar cualquier tecnología que se utilizará, como la plataforma de videoconferencia, o quiénes tendrán acceso a la grabación de la entrevista (El jefe directo, el dueño de la empresa o el cliente que te contrata, si eres un Headhunter). Además, es importante proporcionar al candidato información detallada sobre los términos y condiciones de la entrevista, como el tiempo de duración, el formato y las preguntas que se harán. Esto ayudará al candidato a estar preparado y seguro durante la entrevista, lo que a su vez ayudará al entrevistador a obtener una mejor comprensión de las habilidades y experiencias del candidato.

Dar un tiempo razonable para que el candidato responda las preguntas y ser amable en todo momento.

Es importante darle al candidato suficiente tiempo para pensar y responder las preguntas de manera completa y precisa. Al darle al candidato un tiempo razonable para responder, se le permite hablar sobre sus habilidades y experiencias de manera detallada, lo que a su vez ayuda al entrevistador a obtener una mejor comprensión del candidato. Además, es importante ser amable y respetuoso en todo momento durante la entrevista. Un ambiente amable y relajado ayudará al candidato a sentirse más cómodo y abierto a compartir información valiosa sobre sus habilidades y experiencias. Al ser amable y respetuoso, el entrevistador puede crear un ambiente de confianza y seguridad que ayudará a obtener una mejor comprensión del candidato.

Evaluar no solo las respuestas del candidato, sino también su lenguaje corporal, comunicación y presentación.

Aunque no tengas más información que la de un busto parlante en la pantalla, igualmente puedes observar la postura del candidato, ella proporciona información sobre su confianza y seguridad. Una postura erguida y abierta sugiere confianza, mientras que una postura encorvada o los brazos cruzados pueden indicar nerviosismo, insinceridad o inseguridad. Presta atención a la expresión facial del candidato si quieres averiguar sobre sus emociones y sentimientos. Por ejemplo, una sonrisa sincera sugiere entusiasmo y entusiasmo, mientras que llevarse un dedo o las manos a la cara mientras responde, podría hablar de un contenido que no se quiere o es difícil expresar.

La importancia de los silencios.

Los silencios son una herramienta valiosa en una videoentrevista laboral ya que pueden ayudar a extraer más información del entrevistado. Durante un silencio, el entrevistado puede reflexionar sobre la pregunta y proporcionar una respuesta más pensada y detallada. Además, los silencios pueden ayudar a detectar si el entrevistado está ocultando algo o si está incómodo con la pregunta. Es importante recordar que los silencios no deben ser incómodos ni desagradables, sino que deben ser utilizados estratégicamente para obtener información adicional del entrevistado.

¡Esperamos que estos consejos te sean de ayuda para tus próximas videoentrevistas laborales! Si tienes algún otro consejo o tema que te gustaría que incluyéramos en futuros artículos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Te deseamos mucha suerte en tu siguiente entrevista!